KBFlow - Cockpit interne

KBFLOW — le cockpit interne qui organise l’agence KBCOM

KBFLOW est l’application web interne que nous avons développée pour optimiser le fonctionnement quotidien de l’agence. Conçue comme un centre de commande simple et puissant, elle centralise tout ce dont une équipe créative a besoin : raccourcis vers les outils et templates, calendrier synchronisé, gestion client et facturation, suivi des projets et une dropzone d’inspiration pour capturer les meilleures idées en un instant. L’objectif : réduire les frictions, accélérer l’exécution et garder toute l’équipe alignée, sans multiplier les outils.

Une plateforme pensée pour l’opérationnel (fonctions clés et bénéfices)

Côté user flow et fonctionnalités, KBFLOW combine des modules actionnables et immédiatement utiles :

• Raccourcis personnalisables : accès instantané aux documents, templates et dossiers fréquents pour gagner des minutes à chaque action.
• Calendrier & prise de RDV (API Google Calendar) : synchronisation bi-directionnelle, prise de rendez-vous depuis la fiche client, créneaux partagés et notifications.
• Prise de notes de RDV horodatées : notes liées automatiquement au client/projet, consultables et exportables.
• Liste de tâches assignables : Kanban, priorités, deadlines, pièces jointes et mentions pour responsabiliser les équipes et suivre l’avancement.
• Gestion clients & projets : fiches clients complètes (devis, factures, échanges, livrables, jalons), historique accessible et traçabilité.
• Facturation intégrée : création et envoi de factures, suivi des paiements, relances automatiques et exports comptables.
• Suivi des réalisations : versions de livrables, validations clients, checklist de livraison et indicateurs d’avancement.
• Dropzone / bibliothèque d’inspiration : capture instantanée (lien, screenshot, tag) depuis Instagram/TikTok ou le web pour nourrir briefs et moodboards.
• Permissions & journal d’activité : rôles (admin, chef de projet, designer, commercial) et historique complet des actions.

Les bénéfices concrets pour KBCOM : moins d’emails internes, réduction des réunions de suivi, meilleure visibilité sur la charge de travail, facturation plus fluide et conservation immédiate des idées d’inspiration — autant de leviers pour augmenter la productivité et la qualité de livraison.

Technique et pérennité

KBFLOW repose sur une architecture robuste (API REST/GraphQL, base de données indexée, sauvegardes automatiques) et une sécurité adaptée (OAuth / JWT, chiffrement des pièces sensibles). L’intégration Google Calendar assure la synchronisation temps réel, tandis que des endpoints prévus permettent d’ouvrir l’outil à des intégrations futures (CRM, compta, Slack). La plateforme est livrée avec documentation et guide d’onboarding pour accélérer l’adoption.

Ce que KBFLOW apporte à l’agence

En centralisant captures d’inspiration, process, gestion commerciale et planning, KBFlow transforme le flux de travail en un véritable flow : gains de temps opérationnel, meilleur pilotage financier et creative backlog utilisable.