Devis, relances, mails, ressaisie : on relie vos outils avec Make, n8n et l'IA pour que ces tâches se fassent sans vous. Premier workflow dès 990 € HT, testé, documenté, livré en une à deux semaines.
Dès 990 € HT · Comptes à votre nom · Réponse sous 24 h
+50 entreprises accompagnées
Ils nous font confiance
On construit pour nous avant de construire pour vous. Trois tournent déjà chez KBCOM, deux sont en préparation.
À l'ouverture du poste de travail, tout ce qui attend arrive en une seule liste : échéances clients en retard et à venir, devis à relancer, clients sans nouvelles depuis plus de 45 jours. La liste se construit à partir des fiches clients, personne ne la tient à jour à la main.
Le devis part de la fiche du client et de notre grille de prix. Le SIREN est vérifié dans l'annuaire officiel, puis le devis est créé dans notre banque avec le HT, la TVA et le TTC. La facture d'acompte ou de solde reprend les lignes du devis, mot pour mot.
Les devis et factures en attente sont triés par montant. Avant toute relance, l'outil vérifie dans la banque que le client n'a pas déjà payé. Chaque relance arrive rédigée, avec une échéance et une question fermée : il ne reste qu'à l'envoyer.
Quand un projet passe en « livré », le client reçoit le lien vers notre fiche Google, avec un rappel une semaine plus tard s'il n'a pas répondu. Des avis réguliers comptent plus pour la fiche qu'un gros lot d'un coup.
Le premier lundi du mois, chaque client reçoit ses chiffres : demandes reçues par le site, appels, positions Google et dépenses publicitaires, avec une ligne sur ce qu'on fait le mois suivant.
Rangées par fonction, puis par métier. Chacune peut devenir votre premier workflow. Celles marquées d'un lien sont détaillées étape par étape.
Un formulaire, un mail ou une plateforme comme Bark : la demande est lue par l'IA, classée, et envoyée à la bonne personne avec un résumé.
Outils : Gmail ou Outlook, IA, CRM
Le scénario étape par étapeChaque contact du site, d'un salon ou de LinkedIn arrive dans votre CRM ou votre tableur, avec sa source.
Outils : HubSpot, Pipedrive, Google Sheets
Un rappel à J+3, un second à J+10, puis une tâche pour vous dire d'appeler. Tout s'arrête dès que le client répond.
Outils : Mail, CRM
Un appel sans réponse déclenche un SMS avec un lien de prise de rendez-vous.
Outils : Téléphonie, SMS, agenda
Le scénario étape par étapeSIRET, effectif, dirigeant et site web ajoutés depuis l'annuaire officiel des entreprises.
Outils : API annuaire, CRM
Les réponses du client remplissent votre modèle, le PDF part prêt à signer.
Outils : Formulaire, modèle de document, signature électronique
Un devis accepté crée la facture d'acompte dans votre outil de facturation et l'envoie.
Outils : Qonto, Pennylane, Axonaut
Trois relances de ton croissant, arrêtées net dès que le paiement arrive sur le compte.
Outils : Facturation, banque, mail
Le scénario étape par étapeChaque virement reçu est rattaché à la bonne facture, qui passe en payée.
Outils : Banque, facturation
Les factures reçues par mail sont renommées, classées et transmises à la comptabilité.
Outils : Mail, Drive, comptabilité
La photo du ticket est lue, montant et TVA sont saisis, le justificatif est rattaché.
Outils : IA, banque, comptabilité
Chaque mail est classé (devis, SAV, facture, spam) et une réponse type est préparée pour validation.
Outils : Gmail ou Outlook, IA
L'IA répond à partir de vos documents et passe la main à un humain dès qu'elle ne sait pas.
Outils : IA, base documentaire, chat
Reçu, en cours, terminé : un message part à chaque changement de statut du dossier.
Outils : CRM ou tableur, mail, SMS
Le lendemain de la livraison, le client reçoit le lien vers votre fiche Google.
Outils : CRM, mail, SMS
Un avis sous quatre étoiles vous est signalé tout de suite, avec une proposition de réponse.
Outils : Fiche Google, IA
Vous remplissez un tableau, les posts partent sur vos réseaux au jour et à l'heure prévus.
Outils : Google Sheets, réseaux sociaux
Chaque inscription arrive dans Brevo ou Mailchimp, avec la preuve du consentement.
Outils : Formulaire, Brevo, Mailchimp
Le brouillon se compose seul avec ce que vous avez publié dans le mois.
Outils : Blog, Brevo
Un rappel part quelques heures après un panier laissé, pas au client qui a déjà commandé.
Outils : Boutique, emailing
Une page surveillée, un mail dès que le prix ou l'offre change.
Outils : Surveillance web, mail
Comptes, accès, documents et planning d'accueil sont créés en une seule fois.
Outils : Google Workspace ou Microsoft 365
Formulaire, validation du responsable, planning mis à jour, sans échange de mails.
Outils : Formulaire, agenda
Contrats, PV et attestations sont renommés et rangés dans le bon dossier client.
Outils : Drive, IA
Assurance, contrôle, nom de domaine, contrat : un rappel trente jours avant.
Outils : Tableur, agenda, mail
Les informations du client remplissent votre modèle, l'envoi en signature suit.
Outils : Modèle de document, signature électronique
Confirmation, bon de préparation, étiquette, numéro de suivi : tout s'enchaîne.
Outils : Boutique, transporteur, mail
Le scénario étape par étapeUne vente en boutique, sur le site ou sur une marketplace met à jour le stock des trois.
Outils : Boutique, caisse, marketplace
Un seuil atteint prépare la commande fournisseur, vous n'avez qu'à valider.
Outils : Boutique, mail
L'IA écrit un premier jet depuis la fiche fournisseur, vous relisez avant publication.
Outils : IA, boutique
Les ventes du mois, ventilées par taux, partent chez le comptable.
Outils : Boutique, tableur
Ventes, demandes, trafic et dépenses publicitaires dans un seul mail, chaque semaine.
Outils : Google Analytics, Google Ads, tableur
Le scénario étape par étapeChiffre du jour, nombre de demandes ou taux de conversion sous un seuil : vous êtes prévenu.
Outils : Tableau de bord, mail ou SMS
L'enregistrement devient un compte rendu et une liste de tâches attribuées.
Outils : IA, outil de tâches
Le temps saisi dans la semaine est compilé par client à la fin du mois.
Outils : Outil de suivi du temps, tableur
Photos, adresse et mesures envoyées par le client ouvrent la fiche chantier.
Outils : Formulaire, Drive, CRM
Chaque équipe reçoit par SMS l'adresse et l'heure du lendemain.
Outils : Agenda, SMS
En fin de chantier, le PV se remplit et part en signature.
Outils : Modèle de document, signature électronique
Le client réserve et remplit le questionnaire, vous arrivez au rendez-vous en connaissant le dossier.
Outils : Agenda, formulaire
Une liste de pièces envoyée, relancée et rangée par dossier à mesure qu'elles arrivent.
Outils : Formulaire, Drive, mail
Chaque date clé d'un dossier génère ses rappels dans l'agenda de l'équipe.
Outils : Tableur, agenda
Site, téléphone et plateformes arrivent dans un seul planning.
Outils : Réservation, agenda
Les ventes du jour calculent ce qu'il faut recommander.
Outils : Caisse, tableur, mail
Chaque nouvel avis arrive avec un brouillon de réponse à valider.
Outils : Fiche Google, IA
Le participant s'inscrit, paie, et reçoit ses accès sans intervention.
Outils : Paiement en ligne, mail
Convocation avant la session, feuille d'émargement pendant, relance des absents.
Outils : Agenda, formulaire
Générée et envoyée à chaque participant à la fin de la session.
Outils : Modèle de document, mail
Consignes, code et adresse partent la veille de l'arrivée.
Outils : Réservation, SMS ou mail
Chaque réservation crée la tâche ménage dans le planning du prestataire.
Outils : Réservation, agenda
Les informations du locataire remplissent le contrat, prêt à signer.
Outils : Modèle de document, signature électronique
Votre tâche n'est pas dans la liste ? Si elle revient souvent et suit une règle, elle s'automatise. Décrivez-la nous, on vous dit sous 24 h si elle tient dans un premier workflow à 990 € HT.
Décrire ma tâcheCertaines tâches demandent de comprendre, trier ou rédiger. Branchée dans vos workflows, l'IA prend ce travail, et vous gardez la validation.
Un mail entrant est analysé, classé par sujet et envoyé à la bonne personne, automatiquement.
Un long échange ou un document est résumé en quelques lignes utiles, prêtes à être traitées.
Réponse type, fiche produit, brouillon de mail : l'IA prépare, vous validez.
Un agent IA branché sur vos données répond aux questions récurrentes de votre équipe ou de vos clients.
On l'ajoute là où elle fait gagner du temps, pas pour faire moderne. Un brouillon de réponse, oui. Un mail envoyé à un client sans relecture, non.
Le premier workflow est à 990 € HT (1 188 € TTC). On commence presque toujours par là : une tâche, livrée, qui tourne. On étend ensuite si le résultat est là.
| Prestation | Prix | Ce que ça couvre |
|---|---|---|
| Premier workflowPoint de départ | 990 € HT (1 188 € TTC) | Une tâche à automatiser : 1 workflow, jusqu'à 3 outils reliés, tests, documentation, 30 jours de correctifs |
| Pack de workflows | dès 2 490 € HT (2 988 € TTC) | 3 à 5 tâches reliées entre elles : CRM, mails, relances, facturation |
| Processus complet + IA | sur devis | Un parcours métier de bout en bout, avec agent IA, supervision et documentation |
| Supervision | 90 € HT (108 € TTC) par mois | Alertes, correctifs, mises à jour quand un outil change. Sans engagement de durée |
S'y ajoute l'abonnement de l'outil, payé par vous et à votre nom. Make a une offre gratuite, n8n s'installe sur un serveur à quelques euros par mois.
On choisit l'outil après avoir vu la tâche, jamais avant. Voici comment on tranche.
La plateforme no-code la plus simple pour relier vos applications. Rapide à monter, facile à faire évoluer, suffisante pour la plupart des PME.
Plus puissant quand un workflow se complique ou que les volumes grossissent. Il peut tourner sur un serveur que vous contrôlez, sans limite d'exécutions.
Agence n8n : ce qu'on construit avecQuand aucun outil du marché ne colle, on code l'intégration ou l'application qu'il vous faut.
Applications web sur mesureAutomatiser sans méthode, c'est empiler des bouts de scotch numériques qui finissent par casser. Voici les 5 étapes qu'on suit pour des automatisations qui tiennent dans la durée.
On passe en revue votre quotidien pour repérer ce qui vous fait perdre le plus de temps et ce qui génère le plus d'erreurs. On priorise ce qui rapportera le plus, vite.
On dessine chaque automatisation de bout en bout : le déclencheur, les actions, les outils impliqués, les cas particuliers. Vous validez la logique avant qu'on construise.
On monte les automatisations sur Make, n8n ou en sur-mesure, en reliant vos outils existants. On ajoute l'IA là où elle apporte un vrai gain.
On teste chaque scénario, y compris les cas qui plantent. On met en place des alertes : si une automatisation échoue, vous (et nous) le savez tout de suite.
On vous remet une documentation claire de ce qui tourne et comment ça marche. Vous gardez la main, vous n'êtes prisonnier de personne.
C'est la question que tout dirigeant se pose, et elle est légitime. Confier des tâches à un logiciel ne veut pas dire perdre le contrôle. On construit chaque automatisation pour que vous gardiez toujours la main.
Si une automatisation échoue, une alerte part immédiatement. Pas de découverte du problème trois semaines plus tard.
À aucun moment l'automatisation ne vous enferme. Vous pouvez reprendre une tâche à la main quand vous le voulez.
Rien ne tourne sans votre accord. Vous savez exactement ce qui est automatisé, et pourquoi.
Vos outils évoluent, vos besoins aussi. On reste disponible pour adapter les workflows quand il le faut.
Une automatisation bien faite est plus fiable que le travail manuel qu'elle remplace. Elle ne fatigue pas, ne se trompe pas de jour et n'oublie jamais une étape.
On automatise pour des TPE et PME qui croulent sous les tâches manuelles et qui n'ont ni le temps ni l'envie de monter ça en interne. Si vous vous reconnaissez dans l'un de ces cas, on peut vous faire gagner du temps.
Débordés par les devis, les relances et le suivi clients.
Qui veulent automatiser la prise de rendez-vous, les rappels et la paperasse administrative.
Dont les outils se multiplient et ne se parlent plus entre eux.
Qui veulent synchroniser stocks, commandes et clients sans erreur.
Une automatisation se branche presque toujours sur un site, une boutique ou un outil existant. Comme on construit aussi ces briques, on automatise ET on relie l'ensemble, au lieu de vous laisser avec un workflow qui flotte dans le vide.
Découvrez le reste de nos services : création de site internet, référencement naturel et applications web sur mesure.
Lemeunier Peinture
Un grand merci à Kevin pour la création de mon site ! Le site correspond parfaitement à ce que je souhaitais, le travail est soigné, professionnel et de qualité. Je recommande sans hésitation !
SVP Multiservices
Un grand merci à Kevin et son équipe pour la création de mon site internet de serrurier et la campagne Google Ads qui a donné des résultats dès la première semaine. Je recommande pour tous les artisans qui cherchent à avoir plus de demandes de contact.
Syndicat CGT CPAM Le Havre
Agence sérieuse, professionnelle et réactive. Elle a compris l'esprit et a répondu parfaitement à nos attentes. Relation 100 % à distance mais très sérieuse ! Nous recommandons vivement.
Pascaline Doucet
Dès le départ, j'ai apprécié une approche très claire, structurée et professionnelle : devis précis, explications simples et accompagnement efficace à chaque étape du projet. C'est un prestataire fiable, sérieux, et engagé dans la qualité de son travail.
Christelle Adam
J'ai fait appel à Kevin et son équipe pour une refonte du site marchand Santine. Le site est plus moderne, plus clair et possède plus de fonctionnalités (chat, inscription newsletter, automatisation de l'état des commandes...). Bravo !!
Sébastien Mercier
J'ai fait appel à Kévin pour un développement sur mesure. Le travail a été parfaitement réalisé, dans les délais, et avec une vraie qualité d'exécution. Mention spéciale : il a été force de proposition et m'a aidé à améliorer mes process.
Moorea Festival
Nous avons fait confiance à l'agence KBCOM pour la réalisation de notre site internet, Kevin a été de très bons conseils et d'un professionnalisme sans faille. Nous le remercions pour son sérieux et sa créativité.
Milo Rollin
J'ai failli signer pour un site en location à 150 €/mois avant de trouver KBCOM. Kevin a été super transparent : pour 690 €, j'ai eu mon site internet complet et il m'appartient vraiment. C'est rare de trouver une agence web à Tours aussi honnête et réactive.
Éléa Thibeault
Meilleure agence web à Tours, l'équipe de KBCOM a vraiment pris le temps de comprendre et de m'accompagner sur mon projet de création de site internet. L'équipe m'a aussi conseillé pour le référencement de mon site. Je ne peux que recommander !
Tiphaine Laury
J'ai fait appel à Kevin pour la création de mon site internet de vente de galette bretonne. Je recommande.
Anthony Santiago
J'ai fait appel à Kevin pour la création d'un site internet, je recommande sans hésiter, excellent travail !
Paul Vaudeville
Top, humain, réactif, à l'écoute, Kevin comprend parfaitement les attentes du prospect. Il est force de propositions pertinentes. Je recommande vivement.
Nathan
Super collaboration avec Kevin et son équipe depuis 2 ans déjà pour la gestion de mes réseaux sociaux et la création de mon site internet.
Mister Skills
J'ai fait appel à KBCOM pour mon site internet de pizzeria à Tours. L'équipe m'a créé un site clair et pratique pour mes clients. Depuis, je suis mieux référencé sur Google et je reçois plus de commandes.
Hugo Delaite
Kevin et son équipe ont su donner vie à mes idées avec beaucoup de professionnalisme et de créativité. Le résultat dépasse mes attentes : le site est moderne, clair et parfaitement adapté à mes besoins.
Val Merson
Ils ont repensé notre site de A à Z, en soignant le design et en optimisant le référencement, et on a tout de suite vu la différence : plus de visites, plus de demandes de devis, et un retour sur investissement rapide.
Tanguy Sellier
KBCOM a conçu notre site internet le mois dernier et nous sommes absolument ravis du résultat. Non seulement le site est très esthétique, mais il est également en première page de Google. Je ne peux que le recommander !
Line Bremond
Je suis vraiment ravie du logo réalisé par l'équipe de KBCOM. Les résultats sont vraiment à la hauteur de mes espérances. Je recommande à 100 % !
Axel Boutant
Bientôt 1 an de collaboration avec l'agence KBCOM pour la communication de mes réseaux et de mon site web. Une équipe toujours présente et réactive avec laquelle j'ai une véritable relation de confiance.
Dorian Alvarez
Super expérience avec l'agence KBCOM pour le référencement de mon site web ! En quelques semaines, j'ai vu une nette amélioration de mon positionnement sur Google. Les explications étaient claires et les résultats sont là.
Un prestataire qui conçoit, construit et supervise vos automatisations en reliant vos outils (mails, CRM, devis, tableurs) avec des plateformes comme Make ou n8n, et qui y ajoute de l'IA quand une tâche demande de comprendre, trier ou rédiger. Au lieu de vous laisser un outil à prendre en main, on automatise à votre place et on reste là si ça doit évoluer.
Le premier workflow coûte 990 € HT (1 188 € TTC) : jusqu'à trois outils reliés, les tests, la documentation et 30 jours de correctifs. Un pack de trois à cinq workflows reliés démarre à 2 490 € HT (2 988 € TTC). Un processus complet avec un agent IA se chiffre sur devis. La supervision est en option, à 90 € HT (108 € TTC) par mois.
Vous, et le compte est à votre nom : si on arrête de travailler ensemble, vos automatisations restent chez vous. Make a une offre gratuite qui suffit souvent pour démarrer, et n8n peut s'installer sur un serveur à quelques euros par mois.
Make va plus vite à monter et convient à la plupart des PME. n8n devient intéressant quand les volumes grossissent, quand un workflow se complique, ou quand les données doivent rester sur un serveur que vous contrôlez. On vous conseille l'un ou l'autre selon votre cas, sans préférence commerciale.
Chaque automatisation est supervisée : en cas d'échec, une alerte part immédiatement et vous pouvez reprendre la tâche à la main. Vous ne perdez jamais le contrôle, et nous restons disponibles pour corriger.
Un premier workflow est livré en une à deux semaines, une fois son schéma validé. Un pack ou un processus complet demande trois à six semaines. Le délai précis est écrit dans le devis.
Les connexions se font avec des accès à votre nom, que vous pouvez couper à tout moment. Quand les données sont sensibles, n8n s'installe sur un serveur en Europe. L'IA n'est branchée que sur ce qui est nécessaire, et jamais sans vous le dire.
Le workflow vous appartient et il est documenté. Vous pouvez le faire vivre seul, ou prendre la supervision à 90 € HT (108 € TTC) par mois : alertes, correctifs, et mises à jour quand un outil change son fonctionnement.
Les outils no-code sont accessibles, et certaines petites automatisations se montent en interne. Mais dès qu'un processus devient sérieux (plusieurs outils, cas particuliers, fiabilité attendue), une agence vous fait gagner du temps et vous évite les automatisations fragiles qui cassent au mauvais moment.
Oui. On est basés à Tours, mais on accompagne des entreprises dans toute la France. Tout se pilote en visio et à distance, l'automatisation s'y prête parfaitement.
Dites-nous quelles tâches vous mangent vos journées. On regarde ce qui peut être automatisé, on vous dit franchement par où commencer, et on vous remet un devis clair sous 24h, sans engagement.
Réponse sous 24h · Sans changer vos outils · Sans engagement
Guides & conseils
n8n, Make, Zapier : nos comparatifs et guides pour automatiser votre entreprise.
